Not known Facts About المحاسبة الالكترونية
Not known Facts About المحاسبة الالكترونية
Blog Article
تُتيح المُحاسبة التقليدية الوُصول للمعلومات في أي وقت وفي أي زمان من خلال استخدام الأجهزة اللوحية أو باستخدام الهاتف الذكي، فكُل ما يلزم هو توفير اتصال بالإنترنت وإمكانية الوُلوج إلى الخادم والحُصول على المعلومات، بينما تتطلب المُحاسبة التقليدية الذهاب إلى مكان العمل وتفحص الأوراق والبحث فيها[٤]، كما تضمن المُحاسبة الإلكترونية توفير الأمان للبيانات حيث إن مُجرد إدخالها في الكُمبيوتر يضمن الاحتفاظ بها وإبقائها آمنة وخاصةً عند إجراء نسخ احتياطي لها على الإنترنت في حال ضياع جهاز الكمبيوتر أو تلفه يُمكن الوُصول للبيانات من خلال الإنترنت، بينما في المُحاسبة التقليدية فإن الأوراق يُمكن أن تُفقد بسهولة أو تُتلف بسرعة.[٨]
٣.٢ المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الوقت والجهد
يقوم نظام المحاسبة القائم على الكمبيوتر بإنشاء تقارير لأطر زمنية مختلفة، مما يساعد على تتبع أداء عمل الشركة والاستعداد وفقًا لذلك للمستقبل، استنادًا إلى ملخصات الميزانية العمومية في الماضي.
تعتبر طرق المحاسبة التقليدية بدائية، ولا تستطيع تلبية احتياجات العصر الحالي بأي شكل.
زيادة مصروفات الشركة نتيجة زيادة المرتبات لحاجة الشركة لأكثر من محاسب لإتمام العمل الذي يمكن لمحاسب واحد إنجازه باستخدام البرامج السحابية.
تستخدم برامج وتطبيقات المحاسبة الإلكترونية نظم المعلومات المحاسبية لتسجيل وتخزين البيانات والأرقام المهمة، مما يساعد على تحليها واسترجاعها والوصول إليها بسهولة لإتمام العمليات المحاسبية بدقة وموثوقية في أقل وقت وجهد، وتعتمد نظم المعلومات المحاسبية على مواكبة التحديثات التكنولوجية التي تدمج بين التقنيات البرمجية المتطورة، وهو ما يساهم في سهولة تبادل المعلومات بين الجهات المعنية، وتحسين كفاءة العمل المحاسبي، وإدارة موارد المؤسسة وشؤونها المالية بشكل فعال ومُتكامل.
تسعى المحاسبة الالكترونية إلى تحقيق أهداف معين في مجال المحاسبة المالية ومن أهم أهداف هذه المحاسبة ما يلي:
ادارة الحسابات ما هي قائمة حقوق الملكية او المساهمين وأهميتها مع امثلة عملية لكيفية تطبيقها الامارات اقرأ المزيد ادارة الحسابات ما هي قيود اليومية ومكوناتها وكيفية عملها مع أمثلة عملية اقرأ المزيد ادارة الحسابات ما هي نور الإمارات قيود التسوية وحسابتها مع تمارين عملية اقرأ المزيد ادارة الحسابات تعرف على نسب السيولة وكيف يُمكنها تحسين الوضع المالي لشركتك اقرأ المزيد ادارة الحسابات تأثيرات تغير أسعار صرف العملة على العمليات المحاسبية والبيانات المالية اقرأ المزيد ادارة الحسابات نسبة الدين إلى حقوق الملكية وكيفية حسابها اقرأ المزيد
النفقات العامة وهي نفقات تجارية مستمرة لا تضاف مباشرة إلى إنشاء المنتجات أو تقديم الخدمات.
أي نظام يعمل بشكل إلكتروني فهو عرضة لمواجهة مشاكل فنية في أي وقت، وبالمثل، أثناء استخدام برنامج المحاسبة الإلكترونية، يمكن أيضًا مواجهة العديد من الأخطاء الفنية مثل مشكلات الخادم، وانقطاع التيار الكهربائي، وأخطاء البرامج، وما إلى ذلك.
محاسبة المقاولات نظام مصمم خصيصًا لمساعدة المقاولين على تتبع كل وظيفة، وكيف تؤثر في الشركة ككل، وفي حين أنه يعتمد على نفس المبادئ الأساسية للمحاسبة العامة، فإنه ينطوي أيضا على عدة سمات هامة ومتميزة كالآتي:
تختلف المحاسبة الإلكترونية عن التقليدية من حيث الدقة والوقت والتكاليف والنسخ الاحتياطي والأمان ولكل جهة أو مؤسسة سياستها التي تجعلها تفضل واحدة على الأخرى.
توفير الأمان: إن تطوير برامج مُحاسبة إلكترونية يهدف لتوفير حماية صارمة تمنع المُتسللين من الوُصول إلى المعلومات واختراقها، مما يضمن توفير الأمان اللازم للمعلومات المُحاسبية.[٤]
يمكن لكل شركة اختيار النظام المحاسبي الذي يتوافق مع قدرتها المالية، وعند العمل بالنظام المحوسب يتم توفير الكثير من التكلفة التي كانت تنفق على حفظ البيانات وطريقة الوصل إليها.